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Objetivo General
Desarrollar competencias para utilizar Microsoft Project como herramienta de planificación, programación y seguimiento de proyectos, optimizando el uso de recursos, el cumplimiento de plazos, el control del avance y la toma de decisiones oportuna, incorporando herramientas de comunicación y seguimiento con stakeholders internos y externos.
Objetivos Específicos
Configurar proyectos, tareas, calendarios y recursos en Microsoft Project de acuerdo con los requerimientos del proyecto.Elaborar y controlar cronogramas, identificando avances, desviaciones, dependencias y uso de recursos.
Aplicar herramientas de seguimiento y control para apoyar la toma de decisiones y la comunicación efectiva con stakeholders internos y externos.
Módulo 1
Introducción a la gestión y planificación de proyectos con Microsoft ProjectContenidos:
Conceptos fundamentales de gestión de proyectos y ciclo de vida.
Funcionalidades y entorno de trabajo de Microsoft Project.
Creación y configuración inicial de un proyecto.
Definición de tareas, hitos, duración y dependencias.
Calendarios y programación del proyecto.
Actividad Práctica: Creación de un proyecto en Microsoft Project, configurando tareas, hitos, duración y dependencias.
Módulo 2
Programación y gestión de recursos del proyectoContenidos:
Definición y asignación de recursos.
Tipos de recursos y disponibilidad.
Asignación de recursos a las actividades.
Identificación de sobreasignaciones.
Optimización de recursos y programación.
Actividad Práctica: Asignación de recursos a un proyecto y revisión de su disponibilidad y carga de trabajo.
Módulo 3
Seguimiento y control del avance del proyectoContenidos:
Línea base del proyecto.
Registro y actualización del avance.
Seguimiento de tareas y plazos.
Identificación de desviaciones y retrasos.
Análisis del cumplimiento de la programación.
Actividad Práctica: Actualización del avance de un proyecto e identificación de desviaciones respecto de la planificación inicial.
Módulo 4
Análisis, reportabilidad y comunicación con stakeholdersContenidos:
Herramientas de análisis y control de proyectos.
Generación y revisión de informes.
Visualización del estado y avance del proyecto.
Identificación de información relevante para la toma de decisiones.
Comunicación y seguimiento con stakeholders internos y externos.
Actividad Práctica: Elaboración de un reporte de avance del proyecto y preparación de información para comunicar su estado a los stakeholders.