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Objetivo General
Desarrollar competencias para la gestión eficaz de contratos de operación y mantenimiento, fortaleciendo la capacidad del equipo de O&M de Cerro Dominador para administrar obligaciones, cambios, plazos, reclamaciones, riesgos y mecanismos contractuales, protegiendo los intereses operativos, contractuales y financieros de la organización.
Objetivos Específicos
Comprender los principios esenciales de los contratos, sus principales términos, obligaciones, responsabilidades, derechos y riesgos asociados a las partes.Aplicar herramientas para gestionar cambios, plazos, incumplimientos, reclamaciones y mecanismos contractuales presentes en los contratos de O&M.
Analizar situaciones reales y cláusulas seleccionadas de un contrato de O&M, estableciendo criterios y pautas prácticas de actuación desde la perspectiva del propietario.
Módulo 1
Introducción a la Gestión de Contratos de Operación y MantenimientoContenidos:
Contextualización e introducción a la gestión de contratos de O&M.
Principios fundamentales del Contract Management.
Rol del propietario en la administración y seguimiento contractual.
Obligaciones, responsabilidades, derechos y riesgos de las partes.
Actividad Práctica: Identificación de los principales desafíos contractuales presentes en la gestión de O&M.
Módulo 2
Aspectos Esenciales del ContratoContenidos:
Concepto y estructura de un contrato.
Términos contractuales relevantes para la gestión de O&M.
Documentos contractuales y orden de prelación.
Definiciones e interpretación de las disposiciones contractuales.
Actividad Práctica: Análisis de cláusulas contractuales y determinación de sus implicaciones prácticas.
Módulo 3
Gestión de Cambios y Variaciones ContractualesContenidos:
Alcance de los servicios y establecimiento de líneas base.
Definición y gestión de cambios.
Variaciones y cambios en el alcance.
Instrucciones del propietario y servicios adicionales.
Actividad Práctica: Análisis de un caso de cambio en el alcance de los servicios de O&M y definición de las acciones contractuales correspondientes.
Módulo 4
Gestión del Tiempo, Retrasos y CumplimientoContenidos:
Gestión de plazos contractuales.
Prórrogas de plazo y retrasos.
Perturbación y pérdida de productividad.
Retraso recurrente y retraso concurrente.
Actividad Práctica: Resolución de un caso de retraso en la ejecución de obligaciones de O&M y análisis de las alternativas contractuales disponibles.
Módulo 5
Gestión de Reclamaciones y Riesgos ContractualesContenidos:
Concepto y tipos de reclamaciones (Claims).
Identificación y gestión de eventos que pueden generar reclamaciones.
Factores clave y carga de la prueba.
Prevención y gestión de disputas.
Actividad Práctica: Análisis de una reclamación contractual, identificando antecedentes, responsabilidades, evidencias y posibles mecanismos de resolución.
Módulo 6
Administración de los Principales Términos del Contrato de O&MContenidos:
Obligaciones del contratista y del propietario.
Servicios de operación y mantenimiento.
Paradas programadas y no programadas.
Garantías de rendimiento, disponibilidad y KPIs.
Repuestos, consumibles, herramientas, informes y registros.
Precio, facturación, pagos, bonificaciones, penalizaciones y daños liquidados.
Garantías contractuales y financieras, limitación de responsabilidad, fuerza mayor, suspensión, incumplimiento y terminación.
Notificaciones, resolución de disputas, ley aplicable y jurisdicción.
Actividad Práctica: Revisión de cláusulas prioritarias de un contrato de O&M e identificación de obligaciones, riesgos y mecanismos de protección para el propietario.
Módulo 7
Taller Práctico Aplicado al Contrato de O&MContenidos:
Revisión de situaciones reales y desafíos identificados por Cerro Dominador.
Criterios para la gestión de instrucciones, cambios e incumplimientos.
Análisis y gestión de reclamaciones contractuales.
Preservación de derechos y recursos contractuales.
Pautas de actuación desde la perspectiva del propietario.
Actividad Práctica: Taller aplicado sobre un contrato actual de O&M, analizando situaciones reales y estableciendo pautas de actuación para prevenir disputas y proteger los intereses contractuales, operativos y financieros de Cerro Dominador.