Objetivo General

Unificar y fortalecer los conocimientos en Microsoft 365 Copilot, aplicando técnicas de interacción, generación de contenidos y automatización para optimizar tareas laborales cotidianas.

Objetivos Específicos

         Reconocer las funcionalidades principales de Copilot y sus aplicaciones en el entorno Microsoft 365.
         Mejorar la calidad de los resultados mediante instrucciones claras, contextualizadas y orientadas a objetivos.
         Aplicar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para mejorar la productividad y colaboración laboral.

Módulo 1

        Fundamentos y estandarización del uso de Microsoft 365 Copilot
        Aprendizaje Esperado: Unificar criterios de uso de Copilot, reconociendo funcionalidades, alcances y buenas prácticas laborales.
      Contenidos:
        Funcionalidades principales de Copilot y diferencias según aplicaciones de Microsoft 365.
        Requisitos de acceso, disponibilidad de herramientas y consideraciones sobre licencias.
        Buenas prácticas para formular solicitudes claras, específicas y contextualizadas.
        Seguridad de la información, privacidad y validación de respuestas generadas.
        Actividad Práctica: Los participantes revisarán ejemplos de solicitudes utilizadas habitualmente en sus labores, identificarán diferencias en los resultados obtenidos y acordarán criterios comunes para mejorar la claridad de las instrucciones, verificar la información y utilizar Copilot de manera responsable en situaciones laborales cotidianas.

Módulo 2

        Ingeniería de instrucciones y optimización de resultados
        Aprendizaje Esperado: Mejorar instrucciones mediante contexto, propósito y formato para obtener respuestas útiles y consistentes.
      Contenidos:
        Estructura de instrucciones efectivas mediante objetivos, contexto, audiencia y formato esperado.
        Técnicas para refinar solicitudes y mejorar precisión, relevancia y profundidad.
        Uso de ejemplos, restricciones y criterios para orientar las respuestas generadas.
        Evaluación de resultados, detección de errores y ajustes iterativos de instrucciones.
        Actividad Práctica: Cada participante trabajará con una tarea real de su puesto, como redactar un informe, resumir información o preparar una comunicación interna, utilizando distintas instrucciones para comparar los resultados y construir una versión mejorada que pueda reutilizar como referencia en su trabajo diario.

Módulo 3

        Aplicación de Copilot en Word y PowerPoint
        Aprendizaje Esperado: Elaborar documentos y presentaciones profesionales utilizando Copilot con criterios compartidos de calidad.
      Contenidos:
        Generación, reorganización y mejora de documentos según objetivos y audiencias.
        Síntesis de textos extensos y transformación de información en contenidos estructurados.
        Creación de presentaciones a partir de instrucciones, documentos y contenidos disponibles.
        Ajuste de tono, claridad visual y coherencia en documentos y diapositivas.
        Actividad Práctica: Los participantes utilizarán un documento laboral existente o un texto de ejemplo para generar un resumen ejecutivo en Word y una presentación breve en PowerPoint, revisando la estructura, el tono y la precisión de los contenidos para establecer un estándar común de calidad y presentación.

Módulo 4

        Análisis de información y productividad en Excel con Copilot
        Aprendizaje Esperado: Aplicar Copilot para interpretar datos, identificar tendencias y facilitar tareas habituales en Excel.
      Contenidos:
        Preparación de tablas y organización de datos para facilitar su análisis.
        Uso de instrucciones para identificar tendencias, patrones y valores relevantes.
        Apoyo en la creación de fórmulas y explicación de cálculos frecuentes.
        Generación de resúmenes analíticos para comunicar resultados y apoyar decisiones.
        Actividad Práctica: Los participantes trabajarán con una planilla de datos sencilla, como un registro de ventas, asistencia o seguimiento de actividades, y solicitarán a Copilot identificar tendencias, explicar cálculos y resumir resultados, verificando las respuestas antes de utilizar la información para elaborar conclusiones laborales.

Módulo 5

        Optimización de comunicaciones y reuniones con Outlook y Teams
        Aprendizaje Esperado: Mejorar la gestión de correos, reuniones y acuerdos mediante funcionalidades de Copilot.
      Contenidos:
        Redacción y ajuste de correos según destinatario, propósito y tono profesional.
        Síntesis de conversaciones extensas para identificar solicitudes y compromisos pendientes.
        Preparación de reuniones mediante resúmenes, agendas y preguntas relevantes.
        Organización de acuerdos, responsables y tareas posteriores a reuniones de trabajo.
        Actividad Práctica: Cada participante desarrollará un caso de coordinación laboral que incluya la redacción de un correo, la preparación de una agenda y la elaboración de un resumen de acuerdos de reunión, utilizando Copilot para mejorar la claridad de los mensajes y organizar compromisos, responsables y plazos de seguimiento.

Módulo 6

        Integración de herramientas y buenas prácticas para la productividad
        Aprendizaje Esperado: Integrar herramientas de Copilot en flujos laborales, estableciendo criterios comunes de productividad.
      Contenidos:
        Selección de aplicaciones de Copilot según necesidades y tareas laborales.
        Transformación de información entre documentos, planillas, presentaciones y comunicaciones.
        Diseño de instrucciones reutilizables para actividades frecuentes de cada área.
        Evaluación de resultados y definición de buenas prácticas compartidas por equipos.
        Actividad Práctica: Los participantes resolverán un caso laboral integrado que contemple analizar información, elaborar un documento breve y preparar una comunicación de seguimiento, seleccionando las herramientas de Copilot más adecuadas para cada etapa. Finalmente, definirán una pauta sencilla de buenas prácticas y un conjunto de instrucciones reutilizables para facilitar la aplicación consistente de lo aprendido en sus funciones habituales.