Objetivo General

Desarrollar un entendimiento integral de las herramientas de Microsoft Project para mejorar la planificación y gestión de proyectos en la empresa.

Objetivos Específicos

         Comprender las funciones básicas de Microsoft Project.
         Aplicar técnicas avanzadas de programación de proyectos.
         Optimizar recursos y tiempos de ejecución de proyectos.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft Project
      Contenidos:
        Interfaz de usuario y sus componentes.
        Configuración inicial del entorno de trabajo.
        Creación de un nuevo proyecto y definición de su estructura.
        Opciones de guardado y compartición de proyectos.

Módulo 2

        Planificación de Proyectos
      Contenidos:
        Definición de tareas y su jerarquía en el proyecto.
        Creación de hitos como puntos de control.
        Establecimiento de dependencias entre tareas para una secuenciación lógica.
        Uso de plantillas predefinidas para acelerar la planificación.
        Calendarios de proyecto y su personalización.

Módulo 3

        Gestión de Recursos
      Contenidos:
        Asignación de recursos a las tareas del proyecto.
        Tipos de recursos: humanos, materiales y costos.
        Cálculo y seguimiento de costos asociados a los recursos.
        Uso de la hoja de tiempo para registro de horas trabajadas.
        Resolución de conflictos de recursos y ajustes necesarios.

Módulo 4

        Seguimiento y Control
      Contenidos:
        Actualización de progreso de tareas y recursos.
        Definición y uso de líneas base para comparación.
        Generación de informes de seguimiento y su análisis.
        Análisis de desviaciones y su impacto en el proyecto.
        Gestión de cambios y adaptación del plan original.

Módulo 5

        Técnicas Avanzadas
      Contenidos:
        Introducción al análisis de valor ganado y su aplicación.
        Programación condicional para tareas específicas.
        Personalización de campos para necesidades particulares del proyecto.
        Uso de macros para automatizar procesos.

Módulo 6

        Presentación de Proyectos
      Contenidos:
        Creación de informes personalizados adaptados a diferentes audiencias.
        Exportación de proyectos a otros formatos (PDF, Excel).
        Uso de dashboards para visualización de datos clave.
        Creación de gráficos y visualizaciones efectivas.
        Preparación para presentaciones y su estructura.

Módulo 7

        Evaluación de Proyecto Desarrollo de un Proyecto Real
      Contenidos:
        Criterios de evaluación de proyectos y su importancia.
        Métodos de feedback y mejora continua.
        Presentación de resultados del proyecto real.
        Análisis de lecciones aprendidas y su documentación.