Objetivo General

Desarrollar competencias para administrar y gestionar contratos de manera eficiente, aplicando herramientas de planificación, seguimiento, control documental y evaluación del cumplimiento de obligaciones contractuales, con el fin de optimizar los procesos y reducir riesgos en la gestión organizacional.

Objetivos Específicos

         Comprender los fundamentos de la administración de contratos, sus etapas, tipos y principales elementos, identificando las responsabilidades de las partes involucradas.
         Aplicar herramientas de planificación, seguimiento y control para supervisar el cumplimiento de las obligaciones, plazos, costos y condiciones contractuales.
         Implementar estrategias de gestión documental, identificación de riesgos y resolución de conflictos para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de los contratos.

Módulo 1

        Fundamentos de la administración y gestión de contratos
      Contenidos:
        Conceptos básicos, objetivos e importancia de la administración de contratos.
        Tipos de contratos y sus principales características.
        Etapas del ciclo de vida contractual: planificación, formalización, ejecución y cierre.
        Roles, responsabilidades y obligaciones de las partes involucradas.
        Actividad Práctica: Análisis de un contrato para identificar sus elementos esenciales, obligaciones y responsabilidades de las partes.

Módulo 2

        Planificación y formalización contractual
      Contenidos:
        Identificación de necesidades y definición del alcance contractual.
        Elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas.
        Revisión de cláusulas, condiciones, plazos y entregables.
        Procedimientos de formalización, aprobación y firma de contratos.
        Actividad Práctica: Elaboración de una lista de verificación para revisar y formalizar un contrato según los requerimientos de una organización.

Módulo 3

        Gestión documental y control de obligaciones contractuales
      Contenidos:
        Organización, registro y almacenamiento de documentación contractual.
        Control de vencimientos, hitos, entregables y obligaciones.
        Seguimiento de modificaciones, anexos y renovaciones contractuales.
        Trazabilidad documental y elaboración de reportes de gestión.
        Actividad Práctica: Diseño de una matriz de seguimiento contractual para registrar obligaciones, responsables, fechas y estados de cumplimiento.

Módulo 4

        Supervisión, seguimiento y evaluación de contratos
      Contenidos:
        Herramientas de monitoreo y control de la ejecución contractual.
        Verificación del cumplimiento de plazos, costos y estándares de calidad.
        Indicadores de desempeño y evaluación de proveedores o contratistas.
        Gestión de desviaciones, incumplimientos y acciones correctivas.
        Actividad Práctica: Desarrollo de un caso de seguimiento contractual para detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.

Módulo 5

        Gestión de riesgos y resolución de conflictos contractuales
      Contenidos:
        Identificación y evaluación de riesgos asociados a los contratos.
        Prevención de incumplimientos y aplicación de medidas de control.
        Mecanismos de comunicación y negociación entre las partes.
        Procedimientos para abordar controversias, multas y situaciones de incumplimiento.
        Actividad Práctica: Análisis de un caso de conflicto contractual y elaboración de una propuesta de solución mediante negociación y medidas preventivas.

Módulo 6

        Cierre contractual y mejora continua de la gestión
      Contenidos:
        Procedimientos de recepción y validación de entregables.
        Verificación del cumplimiento de obligaciones antes del cierre.
        Liquidación, cierre administrativo y archivo de antecedentes contractuales.
        Evaluación de resultados, lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.
        Actividad Práctica: Elaboración de una lista de verificación para el cierre de un contrato y propuesta de mejoras para futuras gestiones contractuales.